Il design grafico è indispensabile per qualsiasi azienda per creare il proprio logo, sito Web o altri materiali di marketing. Tuttavia, le piccole imprese e le start-up in fase iniziale potrebbero aver bisogno di aiuto per trovare design convenienti e di alta qualità. A causa dei limiti di tempo e risorse, le aziende affermate potrebbero aver bisogno di aiuto per perfezionare i propri progetti grafici. È qui che entra in gioco l'outsourcing.
Secondo uno studio, l'80% delle piccole imprese prevede di esternalizzare le funzioni aziendali nel 2022, un aumento rispetto al 2021, quando 9 piccole imprese su 10 avevano lo stesso piano.
Quando si esternalizzano i progetti grafici, una strategia accurata può aiutare a ottenere risultati migliori con un tocco professionale. Questo blog ti guiderà a il modo giusto per esternalizzare la progettazione grafica nel 2023. Discuterà anche dell'importanza di esternalizzare la progettazione grafica con suggerimenti essenziali.
Continua a leggere il blog per trovare le informazioni necessarie che possono aiutarti a portare la tua attività al livello successivo. In questo post, parlerò di quanto segue:
- Cos'è l'outsourcing della progettazione grafica?
- Modo per esternalizzare la progettazione grafica
- Considera le cose mentre esternalizzi la progettazione grafica
- Perché esternalizzare i grafici?
- Svantaggi dell'esternalizzazione della progettazione grafica
- Quando esternalizzare la progettazione grafica
- Attività di progettazione grafica che puoi esternalizzare
- Chi esternalizza la progettazione grafica?
Cos'è l'outsourcing della progettazione grafica?
Poiché la progettazione grafica richiede tempo, abilità e risorse, qualsiasi azienda può farlo esternalizzare la progettazione grafica da un'agenzia di marketing se hanno bisogno di più fondi o spazio per un team di progettazione interno. L'agenzia di marketing fornirà designer creativi e qualificati per l'azienda.
Esternalizzazione grafica si riferisce all'assunzione di designer esterni per gestire le attività di progettazione di un'azienda, tra cui la creazione del logo, la progettazione di pacchetti, siti Web, brochure, presentazioni sui social media, ecc. Fa risparmiare tempo e risorse all'azienda, rispetta in modo efficiente le scadenze che migliorano la crescita aziendale e stabilisce una forte immagine del marchio .
È una soluzione vantaggiosa per tutti senza una forza lavoro aggiuntiva per un'azienda che non dispone di competenze o forza sufficienti.
Modo per esternalizzare la progettazione grafica
Quando un'azienda esternalizza la progettazione grafica, ne beneficiano sia il designer che l'azienda. Questa sezione del blog coprirà il modo passo dopo passo per esternalizzare la progettazione grafica in modo efficace. Seguendo questa linea guida, puoi trovare opzioni pratiche, di alta qualità, convenienti e flessibili che si adattano al tuo budget. Entriamo nei dettagli-
Passaggio 1: pianificare il branding
Prima di cercare società di outsourcing di progettazione grafica, dovresti conoscere i tuoi requisiti per il tuo marchio. Altrimenti, ti ritroverai a correre nella tana del coniglio.
Per rappresentare il tuo marchio in modo eccellente, devi compilare una cartella temporanea con tutti i dettagli necessari, come il logo, i colori del marchio, gli stili dei caratteri e i componenti del design. Dovresti condividere questa cartella con i progettisti per assicurarti che dispongano di tutte le informazioni necessarie. Ricorda, i designer non leggono nel pensiero. Quindi, se hai qualche esempio di design preferito, condividilo per garantire risultati efficienti ed efficaci. Eviterà inutili perdite di tempo. Sentiti libero di cercare esempi su Pinterest, Instagram, Behance o ArtStatio poiché possono ispirarti a migliorare il tuo progetto finale.
Passaggio 2: stima del budget
Una volta pianificato il branding, è il momento di progettare un budget. Esplora le tariffe attuali del settore per orientare meglio il mercato. Contatta i fornitori di servizi di progettazione grafica per determinare il costo del tuo lavoro e impostare un budget accessibile. Dai la priorità alla qualità rispetto al prezzo durante il budget. Inoltre, decidi se pagherai per il progetto in base a un contratto, a una tariffa fissa, oraria o in base al progetto.
Passaggio 3: selezionare Abbonamento o Servizio su richiesta
Dopo aver impostato il budget, devi selezionare se esternalizzare la progettazione grafica su abbonamento o su richiesta. Se hai bisogno di progettare regolarmente, puoi scegliere l'opzione di abbonamento, dove potrai godere di design illimitati a un canone mensile. Altrimenti, puoi selezionare l'opzione su richiesta per progettare occasionalmente, dove pagherai quando avrai bisogno del design.
Passaggio 4: nominare il progettista grafico
Dopo aver completato i tre passaggi, è fondamentale valutare attentamente i potenziali grafici, siano essi liberi professionisti o come un'agenzia Ritaglia l'immagine, per assicurarti di nominare quello giusto per il tuo progetto. Esamina il loro lavoro precedente per determinare se è in linea con le tue esigenze e prendi in considerazione la possibilità di cercare referenze, leggere recensioni o richiedere una prova gratuita per prendere una decisione informata. Dopo aver finalizzato un grafico, invia i tuoi documenti ufficiali con accordi di non divulgazione per proteggere i tuoi dati.
Passaggio 5: condividi la tua visione
Una volta che hai finalizzato l'agenzia o il libero professionista, è essenziale comunicare chiaramente la tua visione con il designer per garantire risultati accurati. Condividi la cartella dettagliata con l'esempio di progettazione preferito che hai mappato nel primo passaggio. Sentiti libero di informare il designer se non hai esempi di design. È fondamentale rispondere a tutte le domande del progettista per definire le tue esigenze nel modo più chiaro possibile. Migliore è la comprensione delle tue esigenze, migliore sarà il design che potranno fornirti.
Passaggio 6: comunicare regolarmente
Devi costruire una forte comunicazione tra te e il designer per ottenere il miglior risultato. Una comunicazione regolare è la chiave per garantire un flusso di lavoro senza interruzioni. Quindi rimani in contatto con il designer durante tutto il processo che porta al risultato finale.
Passaggio 7: rivedere i progetti e condividere feedback
Il design varia in base alla persona e allo stile. Quindi è fondamentale esaminare attentamente la bozza del progetto fornita dal progettista. L'outsourcing è un processo collaborativo, quindi comunica se il design soddisfa le tue aspettative. Per ottenere il design perfetto, dai al designer un feedback specifico per guidarlo. Per quanto riguarda il feedback, Cut Out Image offre opzioni di revisione illimitate fino a quando non sei soddisfatto.
Passaggio 8: approvare il progetto finale
Una volta che hai esaminato e sei soddisfatto dell'output del progetto, approvalo per finalizzare. Tuttavia, se desideri apportare modifiche, fornisci un feedback affinché il progettista le implementi. Una volta che le modifiche sono state apportate e sei soddisfatto del progetto, approvalo come versione finale.
Considera le cose mentre esternalizzi la progettazione grafica
Outsourcing Graphic Design può essere una saggia scelta aziendale, in quanto può far risparmiare tempo e fatica. Tuttavia, è essenziale considerare alcuni fattori quando si esternalizza questo tipo di lavoro. Impariamo a conoscere questi fattori:
- Identificare obiettivi e aspettative: Il presupposto per un progetto di successo è conoscere chiaramente l'obiettivo e le aspettative. Quindi, devi identificare gli obiettivi che vuoi raggiungere e comunicarli chiaramente al progettista. Il designer li incorporerà per garantire che il risultato soddisfi le vostre esigenze e aspettative.
- Rivedi il lavoro precedente: Quasi tutti i designer mantengono un portfolio online che mostra il proprio lavoro e i propri clienti. È fondamentale controllare il loro portfolio prima di assumerli per capire se il designer può soddisfare le tue esigenze. Prenditi il tuo tempo per rivedere il loro lavoro precedente poiché ogni designer ha uno stile unico.
- Verificare la disponibilità: Quando si seleziona un designer in outsourcing, è importante considerare la sua disponibilità e accessibilità per progetti a breve e lungo termine. Assicurati di informarti sulla loro capacità di rispettare le scadenze e la disponibilità per lavori futuri se continui a lavorare con loro. Rimanere informati su questi fattori può aiutare a garantire un rapporto di lavoro di successo.
- Richiedi una prova gratuita: Per trovare un buon fornitore di servizi di progettazione grafica, fai una ricerca approfondita prendendoti il tuo tempo. Una volta che hai un elenco di potenziali fornitori, valuta la possibilità di offrire loro una prova gratuita per valutare la loro competenza. Assegna un semplice compito a ciascun fornitore per valutare rapidamente le loro capacità e idee. Ti aiuterà a selezionare le opzioni e a prendere una decisione saggia.
- Comunicare i valori del marchio: Vuoi riflettere il valore del marchio nel design? Se miri a trasmettere il valore del tuo marchio attraverso il design, devi comunicare chiaramente i valori e il messaggio del tuo marchio al team di progettazione. Li aiuterà a capire il tuo marchio e a creare un design che si allinei con esso.
Perché esternalizzare i grafici?
Ci sono molti Migliore intelligenza artificiale (AI) per la progettazione grafica nel mondo del design. Tuttavia, un'azienda può ritenere che la progettazione in outsourcing sia l'opzione migliore in vari scenari. Sappiamo perché dovresti esternalizzare la progettazione grafica.
- Penny saggio: Le piccole imprese e le startup di solito cercano di risparmiare quanto più denaro possibile quando allocano le risorse. Il lavoro di progettazione grafica in outsourcing può far risparmiare molto denaro rispetto all'assunzione di designer interni permanenti e al pagamento di spazi per uffici, macchine, strumenti software, elettricità, formazione e altre spese correlate. Inoltre, l'outsourcing consente loro di impostare un budget specifico per ciascun progetto. Pertanto, esternalizzare la progettazione grafica può spesso essere un'opzione più conveniente rispetto a farlo internamente.
- Accesso alle competenze: Il mondo del design grafico ha numerosi tipi di design, tra cui branding, pubblicità, illustrazione, web design e altro ancora. Un designer che lavora internamente può essere esperto in alcune di queste aree per soddisfare le esigenze quotidiane. Tuttavia, l'outsourcing per esigenze di progettazione specifiche e uniche può offrire vantaggi sostanziali.
- Design di prim'ordine: Un marchio aziendale di successo richiede un lavoro di progettazione di alta qualità. Esternalizzando la progettazione grafica, puoi assicurarti di ricevere progetti di prim'ordine da designer esperti che hanno una vasta conoscenza di vari software e tecniche necessarie per creare progetti creativi. Puoi fidarti della loro esperienza per completare correttamente il tuo progetto con un design eccezionale.
- Che fa risparmiare tempo: Quasi ogni azienda affermata ritiene che il tempo sia il bene più prezioso per qualsiasi attività commerciale. Un'azienda dovrebbe ridurre al minimo le distrazioni e concentrarsi sui compiti più preziosi. L'esternalizzazione di attività di progettazione minori o ripetitive da parte di un professionista qualificato può essere un ottimo modo per risparmiare tempo e denaro. In questo modo, le aziende possono concentrarsi su lavori redditizi che aumenteranno in modo significativo i loro profitti.
- Flessibilità: Con l'outsourcing, puoi personalizzare le tue esigenze di personale in base al tuo carico di lavoro. Per progetti a breve termine, l'assunzione di liberi professionisti è una buona opzione, mentre per progetti a più lungo termine, agenzie come Cut Out Image possono fornire soluzioni superiori.
Svantaggi dell'esternalizzazione della progettazione grafica
Sebbene l'outsourcing della progettazione grafica abbia dei vantaggi, ci sono anche alcuni potenziali svantaggi. Eccone alcuni da tenere a mente quando si assume un grafico esterno attraverso l'outsourcing:
01. Costi nascosti:
A volte, un designer o un'agenzia di design non fornisce un preventivo preciso che includa tutti i costi, il che si traduce in un sorprendente addebito nascosto. Per evitare ciò, è necessario rivedere attentamente il preventivo per assicurarsi che tutti gli addebiti siano completamente divulgati.
02. Cattura contratti ingannevoli:
Se sei estraneo ai termini legali o all'industria del design, comprendi gli obblighi legali di lavorare con un designer o un'agenzia di design. In caso contrario, contratti complicati possono confondere termini di pagamento o diritti di proprietà. È necessario comprendere a fondo il contratto e chiedere chiarimenti per evitare equivoci o problemi legali.
03. Supporto alla consegna post-progettazione:
Un potenziale svantaggio dell'esternalizzazione della progettazione grafica è l'assenza di supporto per la consegna post-progettazione. Crea problemi nel modificare, aggiornare i progetti o risolvere altri problemi che si presentano in futuro. Per prevenirlo, dovresti chiedere informazioni sul loro processo di gestione di eventuali problemi che potrebbero sorgere dopo la consegna.
04. Comprensione insufficiente del marchio:
Un libero professionista o un'agenzia di design può avere una conoscenza limitata del tuo marchio e dei tuoi valori a causa del suo lavoro con più marchi. Se il designer o l'agenzia di design non comprendono correttamente, non possono riflettere il marchio nel design. Ecco perché fornire informazioni sufficienti sul marchio, i valori, il pubblico di destinazione, gli obiettivi di marketing, ecc.
Quando esternalizzare la progettazione grafica
Le aziende richiedono una progettazione grafica efficace per aumentare la crescita del marketing e coinvolgere i clienti con una grafica accattivante. Pertanto, la domanda di grafici sta aumentando rapidamente. Ma quando è necessario esternalizzare la progettazione grafica? Se una delle seguenti condizioni si applica a te, potrebbe essere saggio prendere in considerazione l'outsourcing:
- Gestisci una piccola impresa o hai una startup con un piccolo team. Potresti scoprire che al tuo team mancano le competenze necessarie nella progettazione grafica. Inoltre, come abbiamo appreso sopra, il mondo del graphic design è vasto; pertanto, è impossibile per una singola squadra conoscere tutte le tecniche.
- Gestisci un'agenzia pubblicitaria e vuoi aumentare la tua produzione per attirare più clienti. Prendi in considerazione l'outsourcing della progettazione grafica per aumentare la tua produzione.
- Vuoi aumentare la tua attività grafica e aumentare la base clienti. Ma non sono interessato ad aumentare i progettisti interni poiché è più costoso dell'outsourcing.
- Hai un progetto a breve termine. Assumere un designer permanente non ti porterà vantaggi. Pertanto, per completare questo progetto unico, è necessario esternalizzare la progettazione grafica.
- Hai un team di progettazione grafica interno ora sovraccarico di progetti arretrati. In una situazione del genere, potrebbe essere più efficiente esternalizzare il lavoro di progettazione grafica piuttosto che assumere altri designer.
Attività di progettazione grafica che puoi esternalizzare
Il mondo della grafica è vasto e ogni attività di progettazione richiede diversi set di abilità con esperienza. Sebbene un team interno possa avere alcune di queste competenze, l'outsourcing può aiutare a completare l'attività. È possibile esternalizzare qualsiasi attività di progettazione grafica a professionisti con le competenze e le competenze necessarie in base ai requisiti delle attività di progettazione grafica. Ecco alcuni esempi di attività di progettazione grafica che puoi esternalizzare:
- Design del logo: Perché un logo sia efficace, deve essere accurato e facilmente riconoscibile. Dovrebbe incorporare immagini, parole, forme e colori che riflettano l'attività. Prendi in considerazione l'esternalizzazione del processo di progettazione del logo per garantire il miglior risultato possibile.
- Materiali aziendali: Biglietti da visita, carta intestata e buste sono i soliti materiali aziendali che quasi ogni azienda utilizza per differenziarsi. Puoi esternalizzare la produzione di questi materiali per la tua attività.
- Striscioni, cartelloni pubblicitari e manifesti: Le aziende utilizzano cartelloni pubblicitari, striscioni e poster per attirare i clienti e aumentare le vendite. Un grafico esperto può creare cartelloni pubblicitari, striscioni o poster attraenti e pratici per il cliente.
- Website Design: Il design del sito Web è fondamentale per le aziende per pubblicare informazioni di base e orari di apertura. È meglio lavorare con un designer per il design del sito Web contenente un logo e un layout logico con il carattere, il colore e l'immagine corretti in armonia.
- Packaging: Le aziende utilizzano imballaggi distinti dalla concorrenza per scopi promozionali. Le aziende possono esternalizzare i progettisti per progettare pacchetti attraenti per prodotti o servizi.
Chi esternalizza la progettazione grafica?
Molti interpretano erroneamente che solo le aziende che non possono permettersi un team interno esternalizzano le loro esigenze di progettazione grafica. Ma anche le startup o le aziende affermate esternalizzano la progettazione grafica. Ecco alcuni esempi di aziende che esternalizzano regolarmente la loro progettazione grafica:
- Agenzia pubblicitaria: L'agenzia pubblicitaria lavora sempre alla creazione di annunci per varie piattaforme, inclusi media online, offline e digitali come Google, Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, stampa, TV, ecc. Questi annunci vengono sottoposti a test A/B gestiti da più team di progettazione per garantire i migliori risultati. L'agenzia spesso esternalizza queste squadre.
- Società di marketing: Le società di marketing promuovono prodotti o servizi aziendali attraverso materiali visivi come imballaggi, brochure e siti Web. Questi elementi sono cruciali nella costruzione di un marchio e di una relazione con il cliente. Poiché l'azienda lavora costantemente su attività di progettazione, spesso si sovraccarica e esternalizza per semplificare i propri processi.
- Agenzia di sviluppo web: Il sito Web presenta una varietà di design e illustrazioni e il processo di creazione del web design differisce dal design tradizionale. In questo caso, l'agenzia di sviluppo Web esternalizza il team di progettazione grafica per il design più complesso.
- Aziende consolidate e startup: Le aziende affermate sono spesso sovraccariche di molto nel loro piatto. Spesso assumono società di progettazione grafica esterne per alleviare parte di questo carico di lavoro. D'altra parte, le startup in genere richiedono un team di risorse interne per supportare la loro crescita, ma possono comunque esternalizzare la progettazione grafica per favorire la loro espansione.
- Proprietari di piccole imprese: Esistono molti fai-da-te o la migliore intelligenza artificiale (AI) per la progettazione grafica. Ma non sono sufficienti per creare opere d'arte uniche. Spesso realizzano progetti amatoriali. Pertanto, i proprietari di piccole imprese esternalizzano la progettazione grafica.
Le parole finali
Graphic Design Outsourcing è un punto di svolta per il successo di startup o piccole imprese, che estende le risorse di progettazione grafica riducendo al contempo il budget. Nel blog ho condiviso tutti i possibili dettagli dell'outsourcing del design grafico e del modo di esternalizzare la progettazione grafica con consigli utili. Si spera che i dettagli in questo blog ti aiutino a esternalizzare la progettazione grafica e migliorare la tua attività. Ti auguro il meglio per il tuo prossimo progetto grafico!
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